Internal Audit – ISO 9001 Persyaratan Standar Untuk Audit Internal Dan Program Audit

<img title="Internal Audit – ISO 9001 Persyaratan Standar Untuk Audit Internal Dan Program Audit ” src=”https://jasatrainingiso.files.wordpress.com/2012/08/internal_audit_-_iso_9001_standard_requirements_for_internal_audit_and_audit_program_.jpeg&#8221; alt=”Internal Audit – ISO 9001 Persyaratan Standar Untuk Audit Internal Dan Program Audit ” width=”250″ height=”200″>

Internal Audit - ISO 9001 Persyaratan Standar Untuk Audit Internal Dan Program Audit

Apa sakit kepala – itu pasti apa yang setiap karyawan berpikir untuk dirinya sendiri ketika mereka menerima pijat dari audit internal mendekat. Ada alasan mengapa. Mereka tahu bahwa seseorang itu berasal untuk menyodok perbuatan mereka … Bab audit internal termasuk di dalam bab – Pemantauan dan pengukuran. Jadi jelas bahwa tujuan dari audit internal adalah untuk melakukan Pemantauan dan pengukuran dalam organisasi. Audit internal kadang-kadang disebut pihak pertama dilakukan oleh atau atas nama organisasi itu sendiri untuk tujuan internal dan dapat membentuk dasar bagi swa-deklarasi organisasi kesesuaian. Organisasi ini diperlukan untuk melakukan audit dalam jangka waktu yang dijadwalkan untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu adalah

  • Maintained menurut
  • ISO persyaratan Standar

  • Dikelola sesuai dengan kebutuhan organisasi dan audit kriteria

Apa kriteria audit itu Mengatur kebijakan prosedur atau persyaratan yang digunakan sebagai referensi.

Kami percaya bahwa dalam akhir hari audit internal sebenarnya merupakan inspeksi internal bahwa organisasi melakukan dengan sendirinya. Dalam struktur organisasi sulit bagi manajemen puncak untuk melihat apa yang terjadi di bawah organisasi. Ini tidak cukup untuk melangkah ke ruang pembuatan pusat logistik atau pusat layanan dan melihat karyawan atau barang di rak. Hal ini diperlukan untuk sampel proses dan untuk menguji apakah mereka memegang terhadap kriteria pra ditetapkan. Hanya pengambilan sampel resolusi tinggi dapat menyediakan dengan status organisasi sejati. Apa saja kriteria ISO standar persyaratan prosedur kerja rencana mutu sasaran mutu – karakteristik dari sistem manajemen mutu.

Karena topik audit internal adalah sangat serius dan luas kami tidak akan mencakup semuanya dalam satu artikel. Pada artikel ini kita akan fokus dengan persyaratan ISO Standar untuk menjaga sistem audit internal dengan mengacu pada ISO Standar – garis panduan standar untuk kualitas audit atau sistem lingkungan. Standar ini diterbitkan pada tahun dan selain menguraikan pedoman untuk melakukan audit juga mengacu pada kemampuan auditor dan kegiatan. Sayangnya ISO Standar set persyaratan tetapi tidak membimbing kita bagaimana untuk melakukan audit yang efektif – yang tidak hanya akan menerapkan persyaratan namun juga akan membantu organisasi. Kami akan menghadapi itu di artikel lain kebijakan kita tidak bisa memberikan semua rahasia dalam satu artikel Maaf.. Perusahaan .

ISO persyaratan untuk audit internal prosedur interanl Audit

ISO Standar mewajibkan anda memelihara prosedur terdokumentasi yang menjelaskan metode untuk melakukan proses audit internal. Ini bukan rekomendasi tapi keharusan. Prosedur terdokumentasi harus menentukan

  • Siapa yang harus melakukan audit – yang bertanggung jawab untuk menjalankan proses audit internal.
  • Apa unit organisasi berada di bawah lingkup – departemen proses tertentu kegiatan situs fungsi dll
  • Menggambarkan proses itu sendiri – yang bertemu dengan siapa dan di mana dan apa yang harus semua orang membawa dengan mereka.
  • Pengawasan setelah rencana audit internal jangan merasa senang kita akan masuk ke rincian segera . Dimana bukti audit didokumentasikan.

Hal ini dimungkinkan untuk ditambahkan sebagai lampiran rencana audit dan semua jenis bentuk dan dokumentasi berkenaan dengan proses.

Auditor

Auditor harus objektif terkait dengan unit organisasi ia adalah audit. Ini adalah hal yang sulit untuk dicapai ketika manajer kualitas auditor. Kemudian ia adalah bagian dari organisasi. Dia akan selalu melakukan pemeriksaan untuk rekan-rekannya yang dia duduk dan makan siang dengan kopi atau minuman merokok sebatang rokok . Selain itu auditor harus terampil untuk melakukan audit dan mendokumentasikan situasi dengan benar. Ingat audit adalah suatu peristiwa emosional dimana karyawan diperiksa tentang kualitas kinerja mereka. Pendekatan audit sangat penting bagi kemajuan audit tersebut. Selain pendekatan pribadinya audit harus memiliki kenalan minimum dengan lapangan dalam rangka untuk mengevaluasi proses dan kualitas mereka di luar prosedur kerja kriteria didokumentasikan . Bahwa jenis pengetahuan dapat memberikan kepadanya kemampuan dan pertimbangan untuk mengevaluasi situasi saat ia mengidentifikasi setiap ketidaksesuaian atau kesalahan. Dalam Standard ISO ada spesifikasi untuk kualitas auditor diperlukan

    Etika
  • – kredibilitas integritas dan kejujuran.
  • Buka berpikiran – bersedia untuk mendengarkan belajar dan menerima ide-ide baru.
  • Diplomatik – sopan dengan sopan santun yang tinggi untuk rekan-rekannya – setelah semua dia bekerja dengan orang dan ia adalah wakil dari manajemen puncak.
  • Observer – memiliki kemampuan untuk mengenali apa yang ia lihat dan memahami tanpa menginterogasi.
  • Perspektif – memiliki kemampuan untuk mengevaluasi situasi di luar penampilan dan dengan pandangan sistematik macam hal – memiliki kemampuan untuk memahami konsekuensi organisasi bukti nya.
  • Serbaguna – memiliki kemampuan untuk memobilisasi dari satu situasi ke yang lain tanpa kehilangan arah.
  • Kegigihan – harus ketekunan dengan tujuan dan tidak menyimpang.
  • Tegas – siap untuk membuat keputusan
  • Independen – harus memiliki pendapat sendiri tentang berbagai hal dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan.

Kami juga merekomendasikan kesabaran infinitif. Pada pemeriksaan orang-orang akan mencoba segala sesuatu tapi semuanya untuk mengalihkan auditor dari subjek dari segala macam alasan mereka ingin menyembunyikan kegiatan mereka mereka takut atau hanya tidak suka ketika orang lain melihat melalui menarik mereka. Auditor harus tetap sabar dan selalu menunggu sampai pertanyaannya dijawab. Kebanyakan klien audit menjawab jawaban benar lain. Kadang hal keluar dari tangan dan masuk ke perdebatan dan perselisihan. Auditor harus tetap dingin pasien – kita gunakan untuk mengatakan bisnis seperti biasa – audit harus menjelaskan audit bukan untuk argumen tapi keputusan yang dibuat oleh manajemen puncak. Auditor memiliki satu tujuan – untuk menyajikan dengan manajemen puncak status nyata organisasi. Dia tidak harus khawatir tentang jadwal waktu juga. Ini hanyalah alat dan bukan tujuan.

Program audit

Organisasi harus mempertahankan program terdokumentasi untuk melakukan audit. Program ini harus didokumentasikan sesuai dengan persyaratan ISO . Ini bukan rekomendasi tapi persyaratan Tujuan dari program ini adalah untuk memastikan bahwa audit dilakukan sesuai rencana. Jadi pertama Anda membutuhkan sebuah program. ISO Standar mengharuskan melakukan audit dalam jangka waktu yang dijadwalkan dan tetap. Persyaratan ini memastikan bahwa karyawan akan tahu bahwa audit adalah bagian dari sistem manajemen mutu dan bukan keputusan sesaat berubah-ubah yang dibuat oleh manajemen puncak. Disarankan untuk mempublikasikan jadwal audit. Dan untuk audit kejutan – Anda harus menentukan kerangka waktu hanya tidak mempublikasikan mereka. Program audit harus mencakup

    Kualitas
  • berencana untuk produk – Untuk setiap kebutuhan untuk realisasi produk Anda harus mengevaluasi apakah itu dilakukan seperti yang direncanakan. Cara terbaik adalah untuk sampel. Pilih produk meninjau rencana kualitas dan memeriksa apakah produk tersebut direalisasikan sesuai dengan rencana. Dokumentasikan hasil kemudian.
  • ISO Standar persyaratan-persyaratan Termasuk dokumentasi keluhan pelanggan informasi pembelian CAPA pelatihan dll . Pemeriksaan harus dilakukan di seluruh unit organisasi yang terkait dengan seluruh realisasi produk atau berada di bawah lingkup manajemen mutu. Setiap unit harus diperiksa minimal sekali setahun.
  • Proses dan prosedur

  • – audit harus mengevaluasi apakah proses-proses yang terkait dengan realisasi produk dilakukan sesuai kebutuhan. Ini bisa menjadi berkorelasi dengan rencana kualitas. Namun umumnya audit harus mencicipi proses dan mengevaluasi kinerjanya.
  • Sasaran mutu

  • – audit harus memeriksa apakah organisasi ini mencapai tujuan kualitasnya. Dia mengevaluasi tujuan – apakah mereka berkaitan dengan produk dan mengevaluasi hasilnya. Di mana ia mengungkapkan bahwa tujuan tidak terpenuhi – dia harus disajikan dengan alasan dan ukuran.

Ini tidak mudah menjadi auditor. Hal ini juga tidak begitu mudah untuk mempertahankan semua hal di atas tanpa bantuan.

Audit bukti dan temuan

Pada akhir audit auditor harus menyampaikan laporan spesifik tentang bukti-bukti audit dan temuan. Laporan tersebut harus menentukan

  • Siapa yang menjadi peserta – dianjurkan untuk dokumen yang berpartisipasi selama audit. Tujuannya adalah ketika manajemen puncak ingin melakukan penyelidikan nya – mereka akan tahu kepada siapa mereka harus mendekati.
  • Para auditee – organisasi atau unit yang diaudit.
  • Umum detail untuk memberikan terang pada auditee berapa banyak pekerja proyek-proyek khusus kejadian baru-baru khusus – informasi yang akan mendukung bukti-bukti.
  • Referensi audit sebelumnya dan temuan sebelumnya – auditor harus memverifikasi bahwa semua ketidaksesuaian yang terungkap selama audit terakhir dieliminasi pengobatan didokumentasikan dan paling penting mereka tidak diulang.
  • temuan audit tersebut sesuai dengan bukti-bukti – yang berarti apa auditor menemukan dan bagaimana cara mengacu pada kriteria baik membutuhkan tindakan perbaikan atau memerlukan tindakan perbaikan kita tidak akan berurusan dengan artikel ini dengan klasifikasi temuan . Sebenarnya ini adalah bagian paling penting dari laporan tersebut. Ini menentukan apa auditor melihat dan bagaimana itu. Auditor harus mendokumentasikan bukti seakurat mungkin.
  • Rekomendasi

  • – untuk setiap menemukan audit dapat membayar rekomendasinya.

Sebuah jumlah semua ketidaksesuaian ditemukan selama audit – tujuan untuk itu adalah Untuk mengumpulkan semua ketidaksesuaian untuk manajemen puncak untuk ditinjau Untuk melacak tindakan korektif untuk audit berikutnya jumlah ini akan menjadi sebuah laporan tindakan perbaikan – tapi itu adalah keseluruhan yang berbeda topik. Ingatlah – laporan ini ditujukan untuk manajemen puncak dan fungsi yang bertanggung jawab dengan auditee. Laporan itu adalah alat baginya untuk memahami status. Oleh karena itu dianjurkan bahwa laporan tersebut akan di format yang mudah baginya untuk mengerti.

Ringkasan

  • Tujuan audit adalah untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu seperti yang dipersyaratkan oleh Standar ISO dan tepat dipertahankan.
  • Anda diminta untuk memelihara prosedur terdokumentasi menentukan proses audit internal.
  • Auditor

  • ini dikenakan banyak tanggung jawab. Oleh karena itu ia harus perspektif dengan lingkungan yang dia audit harus memiliki keterampilan untuk mengevaluasi dan memeriksa dengan pandangan yang luas hal.
  • Auditor

  • harus bersikap sopan dengan sopan santun yang tinggi sabar dan persisten. Audit ini bukanlah tugas yang mudah dilakukan. Organisasi harus memelihara program audit. Tujuan dari program ini adalah untuk memastikan bahwa audit dilakukan sesuai rencana.
  • Pada akhir audit auditor harus menyampaikan laporan tertentu tentang audit. Laporan ini ditunjuk untuk fungsi yang bertanggung jawab dengan auditee.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s